中国政府部门在出入口处的管理方面存在很多主观干扰因素，比如门卫人员的目视识别能力有限，政府部门出口处人员流动比较频繁等导致门卫对于工作人员不能做到全面记忆、识别，因此给出入口管理留下漏洞。针对政府部门出入口处的人员成分混杂，很难采用传统的手工登记访客信息进行精确控制管理，在这些情况的紧迫要求下，自动高效地访客系统就变得非常重要了。

　　传统的手工登记模式不能识别访客信息登记的真伪，同时记录管理不够规范，追溯能力较差。原始的人工登记对来访人员登记信息的内容比较单一，不够全面并且不能形成有效的电子存档。当政府内部发生安全事故时有效的数据无从查起。政府来访人员比较频繁，门卫不能够完全确认进出单位的人员是否为本单位人员，从而导致对内部安全造成隐患。

　　访客系统具有证件的扫描和识别功能，能够有效的保证访客信息登记的准确性；具有的询和统计功能，能够对以往访客等级的数据进行快速高效地检索并形同统计文档同时黑名单设置功能可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示，也为政府部门的安全增添了一道屏障。

　　访客系统的应用大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故，提升了政府单位的安全系数。